FUNÇÕES:O profissional a admitir será responsável por:• Gestão operacional dos escritórios em Portugal e Espanha;• Coordenação de fornecedores, serviços e contratos associados às instalações;• Gestão de contratos de arrendamento e relacionamento com proprietários e gestores de imóveis;• Acompanhamento de intervenções de manutenção, reparações e melhorias dos escritórios;• Garantir o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente de trabalho;• Apoio administrativo aos diferentes escritórios da região;• Gestão e controlo de despesas e orçamento associados às instalações;• Coordenação de viagens corporativas, reservas de voos, alojamento e transportes;• Apoio administrativo à equipa de direção;• Organização de reuniões, agendas, documentação e acompanhamento de ações;• Gestão de processos administrativos e suporte a projetos internos;
REQUISITOS:• Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);• Experiência até 4 anos em funções de Office Management, Business Support ou Administração;• Experiência na gestão de fornecedores, instalações e serviços administrativos;• Experiência na coordenação de viagens corporativas;• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;• Forte atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;• Elevado nível de discrição e confidencialidade;• Bons conhecimentos de Office 365;• Perfil proativo e orientado para a resolução de problemas;
OFERTA:• Integração em empresa internacional e ambiente multicultural; • Vencimento Base: 1400,00€;• Projeto desafiante com exposição a operações ibéricas;• Oportunidade de desenvolvimento profissional;• Integração em equipa dinâmica e colaborativa;• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada;
Local: LisboaCandidata-te já!
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
The Bridge – Trabalho TemporárioSuccess Through People